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© Nadia Trudel—Drawing of Galerie B-312—2013

JOB OFFER 
ADMINISTRATIVE and TECHNICAL ASSISTANT

REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE 
La Galerie B-312 est à la recherche d'une personne dynamique à titre de responsable de l'administration et des ressources techniques. La Galerie B-312 est un centre d’artistes qui se destine à l’émergence et à la reconnaissance de l’art actuel. La Galerie appuie les artistes à différentes étapes de leur carrière et encourage la diversité des pratiques actuelles, la mixité des disciplines et des savoirs. Expositions, performances, conférences, rencontres, ateliers et échanges avec différentes communautés sont au cœur de ses actions. À même son programme d'activités, la Galerie B-312 participe au rayonnement de l’art actuel sur la scène locale, nationale et internationale.

DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision de la direction, l’adjoint administratif et technique travaille en étroite collaboration avec l’équipe de la Galerie B-312 dans la mise en œuvre des activités de développement et de rayonnement du centre. Le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion administrative, du financement, du soutien aux artistes et de la gestion des ressources matérielles.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 
˙˙˙   Identifier les sources de financement, rédiger les demandes et produire les rapports 
˙˙˙   Préparer les budgets prévisionnels 
˙˙˙   Effectuer la tenue des livres 
˙˙˙   Assurer le suivi des comptes à payer et à recevoir 
˙˙˙   Établir la conciliation bancaire et les retenues à la source 
˙˙˙   Préparer la production des états financiers 
˙˙˙   Gérer les adhésions et les renouvellements des membres 
˙˙˙   Développer et mettre à jour la liste des contacts 
˙˙˙   Participer à la conception et à la mise sur pied de campagnes de financement 
˙˙˙   Assurer la gestion et la location des équipements 
˙˙˙   Fournir une aide technique lors des montages et des démontages d’exposition 
˙˙˙   Planifier le transport des œuvres 
˙˙˙   Collaborer à la réalisation des projets en cours 
˙˙˙   Être disponible à l’occasion en soirée et en fin de semaine lors des événements du centre 

COMPÉTENCES PRINCIPALES 
˙˙˙   Bonne compréhension des outils de gestion et des principes comptables 
˙˙˙   Connaissance du logiciel Simple comptable : un atout 
˙˙˙   Sens développé de l’organisation, de la planification, de la rigueur, de la diplomatie et du discernement 
˙˙˙   Sens critique et aptitudes pour le travail en équipe et les collaborations 
˙˙˙   Capacité à mener de nombreux projets en parallèle 
˙˙˙   Bonne connaissance du milieu de l’art actuel et des centres d’artistes

DÉTAIL DU POSTE
˙˙˙   Date d’entrée en fonction : novembre 2020 
˙˙˙   Horaire : minimum de 21h par semaine 
˙˙˙   Conditions salariales à discuter selon les compétences et l’expérience 
˙˙˙   Trois semaines de congé pour la première année 


DATE LIMITE POUR POSER SA CANDIDATURE : 9 OCTOBRE 2020

Faites parvenir votre CV ainsi qu’une lettre d’intention avec pour objet : Candidature – Adjoint ou adjointe, administration et ressources techniques à l’adresse suivante : 
info@galerieb312.ca

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées pour une entrevue.

La Galerie B-312 souscrit à l’équité en matière d’emploi et valorise le respect de la parité et de la diversité dans sa politique d’embauche, tel que stipulé par la Loi sur l’équité en matière d’emploi